Gestion du temps et des priorités old

Objectifs et bénéfices de la formation

Formation : Optimisation et gestion du temps
  • Définir ses priorités.
  • Gérer son temps de travail et optimiser son organisation personnelle.
  • Savoir décliner des sollicitations internes et externes.

Méthodes pédagogiques 

Avant la formation : Évaluation des besoins - Questionnaire pré-formation
Pendant la formation : Pédagogie personnalisée
Tests pour prendre conscience plus rapidement de ses marges de manoeuvre pour améliorer la gestion de son temps.
Exercices construits à partir de l’observation terrain
Jeux de type « in basket » pour la partie gestion des priorités.
Après : Aide à la mise en pratique
- Support de cours, plan d'actions, 4 rappels de contenu de la formation sous forme de "fiches pratiques" envoyés par mail pendant 2 mois
En option : Accompagnement opérationnel avec MagiCoach®, Coaching téléphonique, Mesure des résultats avec EvaluAction®

Programme de la formation

Télécharger la fiche PDF et le bulletin d'inscription Formation : Optimisation et gestion du temps
1. Du temps : pourquoi, comment ?
  • Prendre conscience de notre relation au temps
  • Faire un état des lieux de notre gestion du temps (autodiagnostic)
2. S’organiser durablement de manière efficace
- Repérer les lois et principes du temps, pour prendre du recul et
   en contourner les effets négatifs
- Diversifier ses outils de gestion du temps
- Optimiser la planification
  • Différencier priorités/urgences
  • Evaluer la durée des tâches
  • Identifier les "mangeurs de temps"
  • Faire face aux contraintes, aux interruptions, aux imprévus
  • Déjouer les pièges de l'utilisation du temps
  • (précipitation, procrastination, sous-estimation des tâches, manque de rigueur, d'anticipation…)
  • Prendre du recul et analyser les semaines S-1 et S+1
3. Tirer parti des outils de gestion du temps
  • Utiliser efficacement agenda partagé, ordinateur, PDA, portables, messagerie électronique
4. Comprendre et adapter son comportement personnel pour gagner du temps et en faire gagner à son équipe
- S'affirmer au quotidien
  • Dire non quand c'est nécessaire, sans agresser ni culpabiliser, et sans se justifier
  • Faire des demandes constructives
  • Répondre de manière positive aux sollicitations liées au temps
- Prendre conscience de l'influence de notre personnalité
  sur notre gestion du temps
  • Adapter les outils de gestion du temps à son propre fonctionnement
  • Identifier les "pilotes internes" activés sous stress par chacun
  • Mettre en place des antidotes pour pallier à ses "travers"
- Augmenter son espace d'influence sur le temps et les
   événements
5. Agir sur les actions quotidiennes
  • Optimiser ses entretiens, réunions, déplacements, appels entrants et sortants
  • Optimiser son espace de travail
  • Faciliter l'accès à l’information

Informations pratiques de la formation

Télécharger la fiche PDF et le bulletin d'inscription Formation : Optimisation et gestion du temps
DUREE :
2 jours / 14h

TARIF  :  882 €HT
DATES ET LIEUX :
Paris : 30/31 mai, 26/27 août et 4/5 novembre 2013
PRE-REQUIS :
Aucun

PUBLIC CONCERNE :
S’adresse à toute personne cherchant à prendre du recul sur son rapport au temps pour optimiser son organisation et mieux planifier ses activités.

NOMBRE DE PARTICIPANTS :
Jusqu'à 10 personnes

REFERENCES :


Nous contacter par téléphone : 01 75 43 88 00

Votre formateur

Valérie
Valérie
Consultante-Formatrice depuis 20 ans en relation client, établissement des propositions commerciales, animation et accompagnement opérationnel. Elle intervient sur des projets où les compétences relationnelles et comportementales sont essentielles.
Ses domaines d'intervention sont le développement personnel, le management et l’efficacité commerciale, à travers diverses pratiques et méthodes, telles que :
Process Communication (Certifiée PCM en 1999 par Taibi Kahler), Socio-Gestalt, Préférences cérébrales, PNL, AT, Outils de créativité, Sophrologie, Relaxation,Taï Chi
Les idées-force qui guident ses actions :
• Toute personne a un potentiel qui ne demande qu'à être révélé et exploité
c'est sur ses points forts qu'on peut s'appuyer pour progresser.
• C'est en allant vers la (re)connaissance de soi et des autres que l'on peut construire ensemble des relations sereines et positives.
• cela conduit à plus de productivité, tout en préservant le bien-être de chacun une ambiance chaleureuse et ludique favorise le processus d'apprentissage.


Accendo Formation
7, rue Montespan - 91024 Evry Cedex
Téléphone : 01 75 43 88 00 - Fax : 01 75 43 20 19
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.?subject=mail" target="_self">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.- Site : www.accendo.fr
J'accepte les conditions d'utilisation

Conditions d'utilisation: en transmettant ce formulaire, vous acceptez de nous communiquer les données qu'il contient, protégées par notre charte de confidentialité et la loi sur la protection des données.